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在庆典的筹备组之内，应根据具体的需要，公司开业庆典费用，下设若干专项小组，合肥开业庆典，在公guan、礼宾、财务、会务等各方面'分兵把守'，各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组，大都不可缺少。庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。接待小组成员的具体工作有以下几项:其一，来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。其三，来宾的陪同，对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，开业庆典公司策划，以便关心与照顾。其四，公司主题开业庆典，来宾的接待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
开业典礼的程序
(1)迎宾:接待人员就位在会场门口接待来宾，请来宾签到后，引导来宾就位
(2)典礼开始:主持人宣布开业典礼正式开始，全体起立，奏乐，宣读重要嘉宾名单
(3)致贺词:由上级领1导和来宾代表致贺词，主要表达对开业单位的祝贺，并寄予厚望。由谁来致贺词事先要定好，以免当众推来推去。对外来的贺电、贺信不必一一宣读，但对其署名的单位或个人应予以公布。
凡应邀出席庆典的来宾，绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此，当他们光临时，主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心，在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎，是会伤来宾的自尊心的。再次，应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。
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