活动主题
在这一部分，主要解决2个问题，即确定活动主题和包装活动主题。降价，价格折扣？赠品，抽奖，晚会策划公司，礼券？服务促销，演示促销？消费信用，还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑活动的目标、竞争条件和环境，以及促销的费用预算和分配。在确定了主题之后，要尽可能艺术化地“拉虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典，它把一个简简单单的降阶促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动，但不可借鉴。这一部分是促销活动方案的核心部分，应力求创新，使活动具有震撼力和排他性。
明确庆典活动的主题，
围绕主题来安排活动内容，根据组织和公众的需要进行精心设计，可以在形式主题下再穿插一个主题。在确定真正主体后，再围绕主题穿插有关活动内容和活动形式，给广大公众留下美好回忆。
拟定庆典的程序，明确职责分工，庆典活动一般都比较大，工作任务繁重，需要组织相关人员密切配合，共同完成。要做到有条不紊，忙而不乱，就需要确定庆典活动的程序，并按照庆典规格确定司仪人员，按照有关活动内容将人物具体落实到人头。
活动策划前期准备
在人员安排方面要“人人有事做，活动策划公司，事事有人管”，无空白点，也无交*点。谁负责与政府、媒体的沟通？谁负责文案写作？谁负责现场管理？谁负责礼品发放？谁负责顾客投诉？要各个环节都考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
在物资准备方面，要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，芜湖策划公司，然后按单清点，确保万无一失，否则必然导致现场的忙乱。
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确，企业策划公司，刺激程度是否合适，现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
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