依据仪式礼仪的有关规范，商务人员在布置举行庆典的现场时，需要通盘思考的主要问题有:一是地点的选择。在选择具体地点时，应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅，本单位内部或门前的广场，以及外借的大厅、等等。均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
关于开业庆典准备工作的几点说明：五、开业庆典选择时间应考虑的因素:4．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的３、６、９等结婚较多的日子。借机发挥，合肥开业庆典，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，影城开业庆典，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊1斯兰国家的人那则要更加留心，开业庆典哪家好，他们认为３和１３是忌数，当遇到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。5．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午９：００—１０：００之间恰当。
开业庆典是一种常见的庆典活动，开业庆典策划也是庆典公司必备的能力之一。开业庆典策划作为一种常见的庆典策划形式有共性也有其独有的特点，像所有庆典策划一样，工厂开业庆典，开业庆典策划之前一般要对庆典活动进行详细的了解，这需要庆典公司的策划人员与客户方进行详细的沟通，对开业庆典活动的背景、时间、地点、出席人员、风格、目的、要求等做充分的认识并做实地调研和勘察，然后才能符合庆典方要求的庆典策划方案；在充分了解庆典活动之后，庆典公司便要进行开业庆典的主题策划了，主题策划是整场活动的灵魂，一个好的主题以视觉的方式直接体现在活动的主背板上，并引导整场活动的发展。
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